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YOLO LIFE/신입사원 생존기

[직장 꿀팁] 실무에서 자주 사용하는 엑셀 함수 정리!





직장인이라면 제일 많이 활용하는 프로그램은 바로 엑셀!

함수를 활용하면 원하는 값을 금방 표시할 수 있죠ㅎㅎ

 

하지만, 엑셀 함수는 늘 낯설고도 먼 존재

그래서 준비한 오늘의 직장인 꿀팁은

실무에서 자주 사용하는 엑셀 함수 정리입니다!


 

1. SUM 합계

=SUM(인수1, 인수2, …)

 

실무에서 아~~주아~~주 활용도가 높은 SUM 함수!

셀의 합을 구하고 싶을 때 사용하는 함수입니다!

예시를 볼까요?

 

 


결과값을 나타낼 셀을 선택한 다음,

=SUM( 까지 작성! 그리고 더하고자 하는 셀 범위를 드래그하고

엔터키를 누르면 범위가 모두 더해집니다!

 

 

2. SUMIF 조건범위 합계

=SUMIF(범위, “어떤조건”, 범위값)

 

SUMIF 함수는 SUM 함수와 달리

어떠한 범위만 뽑아서 더하는 함수에요!

쉽게 예시로 알아볼게요!

 

 


점심 비용만 뽑아서 계산하고 싶을 때!

=SUMIF(B2:B11,”점심”,C2:C11)

함수를 입력하면 점심 비용인 17,000원 계산 완료!

 

다양한 조건 중, 하나의 조건만 뽑아

계산하고 싶을 때 딱 좋은 함수겠죠?

 

★여기서 SUMIF 함수 꿀팁 하나★

조건을 *점심* 이라고 쓰면 점심이 들어간 모든 범위를 포함,

*점심 이라고 쓰면 점심으로 끝나는 범위를 포함,

점심* 이라고 쓰면 점심으로 시작하는 범위를 포함!

 

 

3. AVERAGE 평균

=AVERAGE(인수1, 인수2, …)

 

SUM은 합계를 구하는 함수였다면,

AVERAGE는 셀의 평균을 구하는 함수!

 

 

SUM 함수와 똑같이 =AVERAGE( 를 작성하고,

평균값을 내고자하는 셀을 드래그 한 뒤 엔터키를 누르면

쉽게 평균값이 구해집니다!

 

 

4. VLOOKUP 원하는 값

=VLOOKUP(조회하려는 값, 조회하려는 범위, 열 번호, 일치 또는 비슷하게 일치)

 

무지하게 많은 데이터 중,

내가 필요한 데이터만 뽑고 싶을 때 사용하는 함수가

바로 VLOOKUP 함수에요!

예시로 한번 알아볼까요?

 

 

이렇게 인적사항이 많을 때!

나는 강예소와 노승해, 차소준의 데이터만 뽑고싶다면!

 


식을 입력할 셀을 클릭해두고,

노란색으로 표시해둔 fx를 클릭해 함수마법사를 켜주세요! 

 


범주 선택을 모두로 두고 VLOOKUP 함수를 눌러주세요!


 

Lookup_value = 찾을 데이터 값

Table_array = 데이터 범위

Col_index_num = 찾을 데이터 범위의 순서

Range_lookup = 정확한 값을 찾고 싶을 땐 0, 비슷한 값을 찾고 싶을 땐 1

 

강예소를 예시로 들어보면,

Lookup_value는 강예소 이름의 셀인 E2를 클릭

Table_array는 왼쪽의 표 전체를 드래그

Col_index_num는 이름, 나이, 고향 순서 중 나이가 2번째에 있죠?

그래서 2를 넣어줍니다

Range_lookup엔 정확한 값을 찾기 위해 0을 입력하면

강예소의 나이를 금방 찾을 수 있어요!

 


★여기서 VLOOKUP 꿀팁★

함수를 강예소, 노승해, 차소준 일일이 다 입력하지 귀찮을 땐

Table_array 영역을 드래그하고 F4를 눌러주세요!

$A$1:$C$20 로 식이 변했다면 데이터 범위가 고정된 것!

 

강예소 나이가 입력된 셀의 오른쪽 아래부분에

마우스를 갖다대면 커서가 플러스 모양으로 바뀌죠?

그때 채우고자하는 셀까지 쭈욱~ 드래그 해주면

일일이 입력하지 않아도 자동으로 노승해, 차소준 데이터까지 입력 완료!

 

 

이 외에도 알아두면 좋은 함수 정리!

 

함수 이름

함수 설명

MIN(인수1, 인수2…)

인수 중 가장 작은 값

COUNTA(인수1, 인수2…)

인수 중 비어 있지 않은 셀의 개수

COUNTIF(범위, 조건)

지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수

LARGE(범위, N번째)

범위 중 N번째로 큰 값

SMALL(범위, N번째)

범위 중 N번째로 작은 값

ROUNDUP(인수, 올림 자릿수)

지정한 자릿수로 올림

IFERROR(인수1, 인수2…)

참이면 인수1, 거짓이면 인수2를 실행

IF(조건, 인수1, 인수2…)

인수가 참일 시 모두 참

OR(인수1, 인수2…)

인수 중 하나라도 참일 시 참

 

 

엑셀의 경우 함수를 잘 활용하면 업무 시간을 단축 시킬 수 있으니

실무에서 자주 사용하는 엑셀 함수는 알아두는 것이 좋겠죠?